Confirmación de las inscripciones
Cada participante una vez se registre deberá guardar el desprendible del formulario de inscripción, con el fin de reclamar su número de participación durante los dos días previos a la realización de las carreras, en el sitio donde se lleve a cabo la feria Expo deporte y figura.
No pierda su desprendible de inscripción; este será su comprobante de registro y deberá ser presentado, con un documento de identificación en el área de entrega de kits del atleta, durante la Expo deporte y figura.
Entrega de los Kits del atleta
Todos los participantes de las diferentes carreras deberán recoger sus kits del atleta durante la feria exposición de la salud y el deporte Expo deporte y figura, los días 8 y 9 de Octubre en el lugar por confirmar.
Presente su ficha de inscripción y un documento de identidad en el área de entrega de kits. Los kits no se entregarán si usted no presenta su ficha de inscripción; en caso contrario, deberá dirigirse al área de información donde un colaborador de la organización lo asistirá.
Usted deberá recoger personalmente su kit del atleta y sólo podrán enviar a alguien que cumpla con los requisitos anteriores aquellas empresas y organizaciones que por la cantidad de inscripciones realizadas, se les dificulte su visita a la feria exposición. Esto sólo será autorizado previa solicitud a la organización del evento.
El kit del atleta contiene el número de participación, manual del participante con información crítica acerca de la carrera, así como material de cierta relevancia, regalos de los patrocinadores y la camiseta oficial del evento.
Las fechas para la entrega de kits serán las mismas de la Expo deporte y figura, esto es Viernes y Sábado (8 y 9 de Octubre) de 9:00 a.m. a 8:00 p.m.
Usted deberá escribir por detrás del número la información médica necesaria y los contactos de emergencia.- No puede alterar el número de ninguna manera.
- Asegure el número de competencia al frente de su camiseta con los ganchos que se adjuntan a él.
- Todos los números deben ser visibles y colocados de tal forma que se puedan ver durante toda la carrera.
- Los números no se pueden transferir y deben ser usados sólo por los participantes a que se hayan asignado
- Sólo se dejará ingresar al lugar de salida a quienes lleven el número en el pecho.
Toma de tiempos con Championchip
Como en las grandes competiciones atléticas del mundo, la Media Maratón del Eje Cafetero contará con la más avanzada tecnología en cuanto a la obtención de tiempos, a través de un chip miniatura que es insertado en un pequeño compartimiento en los zapatos de los participantes, a prueba de todas las adversidades climáticas.
Para que la obtención de tiempos sea efectiva, se ubicarán unos tapetes especiales a la salida y la llegada de la prueba. Cada vez que un corredor cruza los tapetes, el Chip se enciende y envía su número de identificación. Este número junto con el tiempo incurrido, se guarda y se transfiere a un computador que, basado en un software especial, emite los resultados.
La tecnología que utiliza Deportec, es la más avanzada disponible en el mercado actualmente y es proveída por la Compañía holandesa ChampionChip.
Resultados de la Carrera
- Los resultados no serán oficiales hasta que se exprese así en la página Web del evento.
- Las premiaciones se harán en la mañana del evento.
- Se publicará en el portal oficial, cuadro de honor con los ganadores de las diferentes categorías previstas para la Media Maratón , la Media Maratón en Handcycles. Las demás carreras se consideran pruebas recreativas.
Horarios de fin de semana y eventos
| Viernes 8 de Octubre de 2010 | |
|---|---|
| Actividad |
Horario |
| Expo deporte y figura | 9:00 a.m. a 8:00 p.m. |
| Entrega kits del atleta | 9:00 a.m. a 8:00 p.m. |
| Rueda de Prensa con los Atletas Elites | 11:00 a.m. a 12:00 a.m. |
| Seminario del deporte | 2:00 p.m. a 6:00 p.m. |
| Sábado 9 de Octubre de 2010 | |
|---|---|
| Actividad | Horario |
| Expo deporte y figura | 9:00 a.m. a 8:00 p.m. |
| Entrega kits del atleta | 9:00 a.m. a 8:00 p.m. |
| Seminario del deporte | 9:00 a.m. a 6:00 p.m. |
| Domingo 10 de Octubre de 2010 | ||
|---|---|---|
| Evento | Hora de Salida | |
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Media Maratón Handcycling | 9:00 a.m. |
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Carrera Recreativa (Nueva distancia en medición. Aprox. 7Kms) | 9:02 a.m. |
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Media Maratón del Eje Cafetero | 9:02 a.m. |
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Fiesta de Premiación | 11:48 a.m. |
Área de salida y llegada
Existirá información suficiente suministrada por colaboradores de la organización que usted fácilmente identificará, en diferentes sitios del área de salida y de llegada en ciudad Victoria.
El acceso al lugar de salida sólo se hará por una entrada donde se dispondrán personal de la organización para permitir el ingreso de los participantes. Sólo se dejará ingresar a quienes lleven el número en el pecho.
Los representantes de la organización le informarán entre otras cosas:
- Raya de salida y llegada (Media Maratón del Eje Cafetero, Media Maratón handcycling y Carrera recreativa).
- Servicios médicos y de masajes.
- Baños y duchas.
- Sitios de encuentro de familiares marcados por pendones con iniciales de apellidos.
- Tarima principal .
- Carpa médica.
- Guardarropas.
- Carpas de hidratación y alimentación.
- Entrega de Medalles.
- Horario de salida prueba competitiva y pruebas recreativas.
- Mapa de área de salida y llegada.
Mapa de Salida y Llegada
Guardarropa
Antes de dar inicio a las diferentes pruebas, todos los participantes que lo requieran podrán guardar su ropa y pertenencias en el área de guardarropas. Para ello utilice las bolsas que le facilitarán en dicha área, las cuales serán marcadas con su número de participación. Para reclamar su paquete al final de la carrera, sólo debe acercarse al sitio del guardarropas y mostrar su número de participación.
Le recomendamos hacer uso de este servicio con el fin de que una vez termine la competencia se pueda cambiar y disfrutar de la fiesta de premiación.
- El guardarropas abrirá a las 7:00 a.m.
- No guarde nada valioso. La organización no responderá por pérdida alguna.
- El guardarropas cerrará a las 12:30 p.m. enviando los paquetes no reclamados a las oficinas de la organización.
- Los paquetes no reclamados antes del primero de de Noviembre serán donados
a una entidad de caridad.
Puntos de hidratación antes de la carrera, baños y duchas
Bebidas energizantes, isotónicas y agua serán servidas en las carpas correspondientes dentro del sitio destinado para la salida de la carrera. Los baños y las duchas también estarán disponibles en la misma área.
Orden de salida
Los corredores han sido incluidos en diferentes categorías que a su vez se identifican por el rango de los números. Sin embargo, su categoría no será la variable a tomar en cuenta para el orden de salida sino su tiempo esperado de carrera, para lo cual se necesita de su colaboración y honestidad en cuanto a la ubicación de salida.
Iremos llamando a los corredores de la Media Maratón del Eje Cafetero con base en los tiempos esperados con que cada quien calcula terminará la carrera; y usted deberá ir formando una vez reciba su llamada. Se le pide colaborar con la organización y los jueces de la carrera para hacer de la salida un procedimiento seguro y exitoso.
La salida de la Carrera Recreativa no tendrá un orden por tiempos, pues estas son pruebas de orden no competitivo (recreativo), aunque se evitará que los adultos mayores y los niños salgan adelante con el fin de prevenir accidentes.
Tenga en cuenta que la Media Maratón tomará el tiempo con Chip, el cual se registra desde el momento en que pase por el tapete de partida, hasta que vuelva a pasar por el tapete al llegar a la meta, lo que le dará el tiempo real de su recorrido de 21Kms sin importar si sale de primero o de último.
Asistencia médica
El personal médico estará listo para asistirlo en cualquier momento. Ambulancias, carpas de primeros auxilios y personal de comunicaciones estarán ubicados en diferentes estaciones de auxilio a lo largo del recorrido.
El personal médico tendrá el derecho de retirar a cualquier corredor que aparente estar en riesgo. Para ello, estarán ubicados en algunos puntos estratégicos que se relacionan en el cuadro de puntos de hidratación y primeros auxilios más adelante. En el área de llegada encontrará un completo equipo de profesionales listos a asistirlo.
| Importante: | Usted debe escribir por detrás de su número la información médica requerida y los contactos de emergencia. |
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Instrucciones al cruzar línea de llegada
No realice piques o sobreesfuerzos en los últimos metros antes de la llegada. Después de cruzar la línea de llegada, NO PARE. Continúe el recorrido e ingrese al corredor formado por las vallas que ha ubicado la organización, las cuales le llevarán al sitio en donde se realizará la fiesta de premiación.
Una vez en el escenario deportivo, busque los pendones de señalización en los que podrá ver letras de la A a la Z, de tal forma que usted pueda escoger el sitio correspondiente a su apellido, con el fin de encontrarse con sus amigos, familiares y/o compañeros para compartir su logro en la fiesta de premiación.
Los asistentes de la línea de llegada le entregarán:
- Agua.
- Bebidas isotónicas.
- Banano.
- Granola.
- Medalla.
- Otros.
| Importante: | Por favor reciba sólo lo suficiente pues otros corredores necesitarán de estos elementos. |
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- De igual forma existirá una carpa de masajes para ayudar en la recuperación a los corredores.
- Las fotos y vídeos oficiales de las carreras serán tomadas en la línea de llegada, en puntos estrategicos del recorrido y durante el calentamiento, y podrán ser consultadas en fotos y vídeos y en www.juanchocorrelon.com. Las imágenes de los diferentes eventos y actividades de la Maratón del Eje Cafetero serán publicadas en la medida que se vayan llevando a cabo.
- Usted podrá descargar su certificado - diploma, con el tiempo de
carrera, entrando a resultados.
Información sobre el trayecto
La carrera comenzará en Victoria Plaza. El trayecto irá cerrándose para los competidores de la Media Maratón gradualmente, permitiéndoles que vayan a un paso de hasta 8 minutos por kilómetro, lo cual les garantizará llegar a la meta en un tiempo de 2 horas 48 minutos. Para la carrera recreativa se dará un tiempo límite de 2 horas.
Los corredores que no sostengan este paso serán alcanzados por el carro escoba y se les solicitará subirse a las aceras y obedecer todas las reglas y señales de tráfico.
Por favor no lleve:
- Mascotas.
- Carritos.
- Coches.
- Bicicletas
- Triciclos.
- Patines.
- Vehículos de llantas (sólo Handcycling o personas con discapacidad, para la prueba de discapacitados)
Las personas que violen lo anterior serán descalificadas y retiradas de la competencia.
El carro escoba recogerá a aquellas personas que no logren continuar en la competencia.
Cronómetros y marcación
Se dispondrá de cronómetros en la salida y la llegada y en el vehículo de cabeza de competencia (carro cronómetro). En cada kilómetro serán colocados pasacalles visibles y en el asfalto estará claramente marcado el kilometraje correspondiente.
Puntos de hidratación y de primeros auxilios
Existirá puntos de hidratación aproximadamente cada 2 kilómetros en el recorrido de la Media Maratón del Eje Cafetero. En el área de salida y de llegada se tendrán 3 puntos y en el recorrido de la carrera recreativa se contará con 1 punto.
Existirán 4 puntos de primeros auxilios en el recorrido de la Media Maratón del Eje Cafetero, 2 en el área de salida y llegada y 1 en la carrera recreativa.
Relacionamos aquí los sitios aproximados de estos puntos en el trazado de la Media Maratón del Eje Cafetero:
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| Km 4 | Km7 | Km 10 Media | Km 12 | Km 14 | Km 17 | Km 18 | Km 20 |
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Relacionamos aquí los sitios aproximados de estos puntos en el trazado de la Carrera recreativa:
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| Km 3 |
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Estos puntos podrán variar y su ubicación esta hecha con base en aproximaciones.
Liebres
Juancho Correlón proveerá liebres para ayudarlo a cumplir sus metas personales de tiempo en la Media Maratón del Eje Cafetero.
Las liebres tendrán una diferencia de 10 minutos e irán desde 1:30 horas hasta 2:40 horas.
Estas liebres estarán identificadas por globos de colores y por una camiseta cuyo tiempo estimado estará registrado en la espalda.
Usted deberá ubicar a las liebres en el primer kilómetro después de la salida y de llegada y seguirlas. Ellas le garantizarán el cumplimiento del tiempo que está registrado, tanto en su globo como en su camiseta.
También podrá compartir con ellos en diferentes momentos durante la Expo deporte y figura con el fin de planear su carrera y preguntar acerca del perfil de la misma.
| Color Globo | Tiempo (h:m:s) | |
|---|---|---|
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Blanca |
1:30:00 |
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Verde |
1:40:00 |
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Roja |
1:50:00 |
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Azul |
2:00:00 |
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Amarilla |
2:10:00 |
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Naranja |
2:20:00 |
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Negra |
2:30:00 |
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Gris |
2:40:00 |
